Werbung · Unternehmensporträt

Ein Hersteller in Wien verkauft selten nur eine Artikelnummer. Abmessungen, Oberflächen, Zubehör, Händlerkonditionen und Montageleistungen müssen zusammenpassen. Sobald ein Produkt nach Maß entsteht, wird auch das Angebot zur individuellen Aufgabe.

Configurix – 3D-Konfigurator und Angebotssoftware verbindet nach eigenen Angaben die visuelle Produktauswahl mit Preisregeln, Angeboten und Vertriebsabläufen. Für österreichische Betriebe stellt Configurix Österreich: 3D-Produktkonfiguratoren und CPQ-Software das Angebot auf Deutsch vor. Dieser Beitrag erklärt, worauf es bei der Automatisierung von Angeboten ankommt und wie sich ein konkretes Projekt prüfen lässt.

Was bedeutet CPQ für Hersteller und Händler?

CPQ steht für Configure, Price, Quote: Produkt konfigurieren, Preis berechnen, Angebot erstellen. Bei einer maßgefertigten Pergola betrifft das etwa Breite, Ausladung, Dach, Farbe und Seitenbeschattung. Im Hintergrund muss feststehen, welche Kombinationen zulässig sind und welche Preise dazugehören.

Die individuelle CPQ-Software von Configurix wird laut Anbieter um den Produktkatalog und die Geschäftsregeln eines Unternehmens entwickelt. Vorgesehen sind konfigurierbare Produkte, regelbasierte Kalkulation und Angebote im eigenen Markenauftritt.

Für die Auswahl einer Lösung ist deshalb eine praktische Frage entscheidend: Kann das System einen vollständigen Auftrag aus deinem Alltag abbilden – einschließlich der Fälle, die bisher Rückfragen auslösen?

3D-Auswahl, Preis und Angebot in einem Ablauf

Ein beispielhafter Vertriebsprozess beginnt mit der Auswahl eines Produkts. Das Beratungsteam passt Maße und Ausstattung an. Die hinterlegten Regeln prüfen die Auswahl und berechnen die vorgesehenen Positionen. Danach entsteht eine Angebotsversion, die zur gespeicherten Konfiguration gehört.

Configurix beschreibt dafür 3D-Ansichten, Live-Preise und gebrandete Angebotsdokumente. Die internationale Produktübersicht auf configurix.com richtet sich an Hersteller, Händler, Montagebetriebe und Vertriebsteams.

Unser Praxistipp: Teste diesen Ablauf mit einem normalen Auftrag und einem schwierigen Sonderfall. Eine vorgeführte Standardvariante zeigt noch nicht, wie ein System mit deinen Ausnahmen umgeht.

Warum Angebotsversionen genauso wichtig sind wie Live-Preise

Eine neue Preisliste sollte nicht unbemerkt die Grundlage eines bereits verschickten Kundenangebots verändern. Für einen nachvollziehbaren Prozess brauchst du eine klare Trennung zwischen neuer Konfiguration, Entwurf, versandtem Angebot und angenommenem Auftrag.

Configurix erläutert auf seiner CPQ-Produktseite, dass diese Preisrichtlinien bei der Umsetzung vereinbart werden. Preislistenänderungen und Angebotsrevisionen werden dabei als unterschiedliche Vorgänge behandelt.

Für deinen Betrieb lässt sich daraus eine Abnahmeaufgabe formulieren: Lass ein Angebot erstellen, ändere anschließend eine relevante Preisliste und prüfe gemeinsam, welche Daten erhalten bleiben und wann bewusst eine neue Revision entsteht.

Was erhalten Fertigung und Montage?

Die Konfigurator-Software für Hersteller kann laut Anbieter Maße und Optionen mit Komponentencodes, Mengen, Materialien und Zuschnittlängen verknüpfen. Welche Stücklisten und Fertigungsdaten ausgegeben werden, wird für das jeweilige Produkt festgelegt.

Für die Übergabe an Werk oder Montageteam solltest du vorab definieren:

  • Welche Produktausführung wurde freigegeben?
  • Welche Artikelnummern und Mengen werden benötigt?
  • Welche Zeichnungen oder Maße gehören zum Auftrag?
  • Welche Änderungen müssen erneut geprüft werden?
  • Wer darf die endgültige Version freigeben?

Die Antworten bilden eine konkrete Prüfliste für die Einführung.

Welche Kundenprojekte zeigt Configurix?

Zwei veröffentlichte Beispiele machen den beschriebenen Ansatz greifbar:

Elite Aluminum: Configurix nennt Pergola- und Wintergartenkonfiguratoren sowie Software zur automatischen Angebotserstellung mit SKU-Nummern für einzelne Artikel. Projektbeschreibung Elite Aluminum.

Tenteks Italia: Für diesen Kunden beschreibt Configurix Pergotenda- und bioklimatische Pergolakonfiguratoren in einem Mehrproduktsystem, zusammen mit Software und Website. Projektbeschreibung Tenteks Italia.

Die Beispiele dokumentieren den vom Anbieter beschriebenen Projektumfang. Welche Funktionen dein eigenes Unternehmen erhält, gehört in die konkrete Leistungsvereinbarung.

Website, CRM und ERP sinnvoll verbinden

Ein Produktkonfigurator kann in eine vorhandene Website eingebettet werden. Davon zu unterscheiden ist der Datenaustausch mit Kundenverwaltung, Shop oder Warenwirtschaft.

Configurix beschreibt API-, Webhook- und dateibasierte Anbindungen sowie Einbettungen in unterschiedliche Website-Systeme. Der genaue Umfang hängt von Zielsystem, Version, Berechtigungen und verfügbaren Schnittstellen ab. Eine Einbettung bedeutet nicht automatisch, dass Shopkatalog und Checkout vollständig synchronisiert werden. Integrationstypen und Voraussetzungen.

Unser Tipp: Zeichne die gewünschte Übergabe zunächst auf Papier auf. Welche Daten gehen wohin? Welches System führt den Datensatz? Wer bearbeitet einen Fehler? Damit wird aus dem Wunsch „ERP anbinden“ ein prüfbarer Arbeitsablauf.

So vergleichst du Angebote für eine CPQ-Einführung

Nutze für jedes Gespräch dieselben Unterlagen: einen Produktkatalog, aktuelle Preisregeln, ein anonymisiertes Musterangebot und die Liste deiner vorhandenen Systeme. Vergleiche anschließend den vereinbarten Umfang:

Prüffrage Was du dir zeigen lassen solltest
Werden Produktregeln eingehalten? Zulässige und unzulässige Kombinationen aus deinem Katalog
Ist der Preis nachvollziehbar? Berechnung eines normalen Auftrags und einer Ausnahme
Bleiben Angebote reproduzierbar? Gespeicherte Spezifikation und nachvollziehbare Revision
Passt die Übergabe zur Fertigung? Eine tatsächlich benötigte Stückliste oder Auftragsausgabe
Sind Schnittstellen geregelt? Datenfelder, Richtung, Test und Zuständigkeit
Sind die Kosten vollständig? Einrichtung, Anpassungen, Betrieb und laufende Betreuung

Das sind redaktionelle Prüfkriterien, keine Ergebnisse eines Vergleichstests.

Wie startest du mit Configurix in Österreich?

Beginne mit einer Produktfamilie und einem klaren Ziel, etwa einem vollständigen Angebot aus einer geprüften Konfiguration. Besprich dann, welche Regeln, Daten und Verbindungen dafür zuerst benötigt werden. Miss den Nutzen später am eigenen Ablauf: Bearbeitungszeit, Rückfragen und Korrekturen vor und nach der Einführung.

Über Configurix Österreich lässt sich ein Gespräch zum eigenen Katalog anfragen. Unser bestehendes Unternehmensporträt über Configurix für Montagebetriebe und Hersteller ergänzt den Überblick zu den Produktkonfiguratoren.

Stand: 23. Oktober 2026. Funktions- und Projektangaben nach den verlinkten Anbieterinformationen; konkrete Leistungen werden projektbezogen vereinbart. Configurix und WienPost nennen Configurix Limited als Betreiber beziehungsweise Medieninhaber. Dieser werbliche Beitrag stellt ein verbundenes Angebot vor; WienPost hat keinen unabhängigen Vergleichstest durchgeführt.